Γραμματέας

Αναζητούμε μία ιδιαίτερα οργανωμένη και αποτελεσματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Η ιδανική υποψήφια θα παρέχει διοικητική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία του γραφείου, θα διαχειρίζεται καθημερινά γραμματειακά καθήκοντα και θα διευκολύνει την επικοινωνία εντός της εταιρείας. Αν είστε προσεκτική στη λεπτομέρεια, προορατική και έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.

Κύριες Ευθύνες

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον/στην προϊστάμενο/η.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Διαχείριση παραγγελιών και εξυπηρέτηση πελατών,
• Οργάνωση και προγραμματισμός παράδοσης και παραλαβής των υπηρεσιών μας.
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, εγγράφων και βάσεων δεδομένων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων, εκθέσεων και αναφορών.
• Άλλες διοικητικές αρμοδιότητες, όπως θα καθοριστούν.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Δίπλωμα Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης (τουλάχιστον 1 έτος).
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο γραπτής όσο και προφορικής.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και άλλων γραμματειακών εργαλείων.
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοποίησης εργασιών.
• Δεξιότητες ομαδικής εργασίας και δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων.

ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ

Εάν είστε ένα άτομο με κίνητρο και προσοχή στη λεπτομέρεια, με πάθος για την παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών, θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο hr@acropoliscleaners.com  με θέμα "Γραμματέας"